特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針
社会保険労務士法人田畑事務所は、社会保険労務士として行う業務を通じて取扱う顧問先の皆様の特定個人情報等及び当事務所の従業員等の特定個人情報等の厳格な保護を重大な社会的責任と認識し、特定個人情報の適正な取扱いの確保について当事務所とし取り組む本基本方針を定めます。
１ 特定個人情報等の取扱いの範囲、体制について
当事務所は、個人番号を取り扱う事務の範囲及び特定個人情報等（事務において使用する個人番号及び個人番号と関連付けて管理する個人情報、氏名、生年月日等）の範囲を特定し、事務取扱担当者を明確にいたします。また、特定個人情報取扱規程を策定し、特定個人情報を取り扱う体制の整備を行います。
２ 安全管理措置について
当事務所は、特定個人情報の安全管理措置に関して、特定個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の特定個人情報の適切な管理のために必要な措置を講じます。
特定個人情報等の取扱いに際し、第三者へ業務を委託する場合は、事前に顧問先の皆様の許諾を得て、十分な管理体制を有する委託先を選定し、必要かつ適切な指導・監督を行うものとします。
３ 関係法令・ガイドライン等の遵守について
当事務所は、個人情報及び特定個人情報に関する法令、国が定める指針、特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）、社労士版のためのマイナンバーハンドブック及びその他の規範を遵守し、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。
４ 特定個人情報等に関する問合せ窓口
本人からの特定個人情報の取扱いに関する苦情、問合せについては、適切かつ迅速な対
応を行うための体制を整えます。当事務所における特定個人情報等の取扱いに関するご質
問や苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。
本方針は、全従業者に周知、徹底するとともに、当事務所外に対しても公表いたします。
また、従業者の教育、啓発に努め、特定個人情報保護意識の維持向上を図ります。
制定日：２０１５年１２月１日
社会保険労務士法人田畑事務所
所長 田畑 和輝
当事務所特定個人情報お問合せ窓口
個人情報保護責任者 宮下 浩彰
電話：0265-78-3658 8:30～17:30
田畑事務所で取り扱う事務の範囲および利用目的
当事務所が、当事務所の従業員又は第三者から取得する特定個人情報等及び委託契約書に基づく特定個人情報等の利用目的は、以下に掲げる個人番号を取り扱う事務の範囲内とする。
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1.従業者に係る個人番号関係事務 |
①雇用保険届出事務※ |
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②健康保険・厚生年金保険届出事務※ |
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③労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務 |
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④給与所得・退職所得の源泉徴収票作成事務 |
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2.従業者以外の個人に係る個人番号関係事務 |
①報酬・料金等の支払調書作成事務 |
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②配当、剰余金の分配及び基金利息の支払調書作成事務 |
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③国民年金第3号被保険者届出事務 |
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④不動産の使用料等の支払調書作成事務 |
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⑤不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務 |
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3.委託契約に基づく個人番号関係事務 |
①雇用保険届出事務※ |
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②健康保険・厚生年金保届出事務※ |
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③労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務 |
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④賃金計算事務等 |
上記1～3に付随して行う事務（特定個人情報取扱事務を含む。）
※1.①②、3.①②の事務には、適用、給付及び助成金を含む。
この書面は、社会保険労務士法人田畑事務所（以下、当社といいます）に業務遂行をご依頼いただき、直接、個人情報を収集させていただくお客様に対して、当社の個人情報保護の内容についてお知らせするものです。
１．個人方法とは？
当社は、個人を特定し得る、またはほかの情報と関連つけることにより個人を特定し得る可能性を持つ全ての情報を個人情報とします。当社が収集させていただく個人情報の種類は以下のようなものになります。（ただしこれらに限りません。）
氏名、住所、生年月日、性別、入社・退社・死亡・婚姻等事象の発生年月日、賃金や収入の金額および内容、職歴、病歴、金融機関口座番号、基礎年金番号、雇用保険被保険者番号、その他当社の業務遂行に必要な事項
２．個人情報保護基本方針
当社は以下の個人情報保護基本方針を組織規範とし、個人情報保護に努めています。
個人情報保護に対する基本方針
社会保険労務士法人田畑事務所は、お客様より預かった個人情報の保護に努めることを社会的責務として認識し、すべての従業員が以下の項目について取り組むべく宣言いたします。
１．事業活動にあたっては、事業内容および規模を考慮し、適切な個人情報の収集、利用、提供に努めてまいります。
２．安全性を考慮し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えいなどのリスクに対する予防ならびに是正に関する対策を講じています。
３．個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守します。
４．コンプライアンス・プログラムの継続的改善をします。
平成17年4月1日
社会保険労務士法人田畑事務所
代表社員所長 田畑 和輝
３．個人情報の収集・利用・保管・廃棄について
当社は、当社の業務（労働・社会保険に関する申請書の作成、申請書の提出代行、事務代理、帳簿書類の作成、労働・社会保険に関する指導・相談）の遂行に際し、お客様の個人情報を収集する場合があります。収集する際は、事前に収集目的を具体的にご提示し、お客様の同意を得られた場合に収集します。
収集は、お客様の意思で提供または拒否ができる方法を用いますが、情報提供を拒否された場合は、拒否された内容により、当社のサービスをご利用になれない場合がございますことをご了解ください。
お客様から収集した個人情報は、同意いただいた範囲内でのみ利用します。同意いただいた範囲を超えて個人情報を利用する必要が生じた場合は、新たな収集目的をお知らせし、あらためて同意をいただきます。
お客様から収集した個人情報は、当社が定めた期間当社内でも保管することとなります。保管期間を過ぎたものは、廃棄いたします。
４．第三者への預託・提供について
お客様から収集した個人情報は、同意を得ずに第三者へ預託・提供しません。ただし、次の場合には第三者へ預託・提供することがありますので予めご了解ください。
・同意いただいた収集目的を達成するために、当社が契約する事業者に委託する場合
・法令などにもとづいて要求された場合
・警察などの公的な機関から、個人情報の提供を求められた場合
・当社が合併や事業の売却をした際に、当該事業売却先である第三者に提供する場合
５．個人情報の管理について
お客様から収集した個人情報は、責任者を任命し、適切に管理します。内部規程に従い、様々な外部および内部における脅威に対して、組織的な対策、人的な対策、物理的な対策、技術的な対策を実施し、個人情報の保護に努めます。また、上記４における委託を行う場合、当社と同様に個人情報を保護するために、委託事業者間にて適切な契約を取り交わす、委託事業者の取扱い状況を確認する等の保護対策を実施します。
６．個人情報の開示、訂正、利用停止、削除について
お客様から収集した個人情報の開示、訂正、利用停止、削除をご希望される場合は、収集した際にお知らせした問い合わせ窓口にご連絡下さい。ご請求が本人によるものと確認でき次第、対応致します。問い合わせ窓口がお分かりにならない場合は、下記、個人情報顧客相談窓口までお問い合わせください。
７.満13歳未満の方の個人情報について
当社では満13歳未満の方から直接個人情報を収集することはいたしません。満13歳未満の方から個人情報を収集する必要が生じた場合は、必ず保護者の方の同意を得て行います。
８.個人情報保護管理者
お客様から収集した個人情報の、当社における管理／運用の責任は次の者が負います。
個人情報保護管理者 宮下 浩彰
TEL：0265-78-3658
９.個人情報保護活動における意見、苦情、異議申し立てについて
当社の個人情報保護方針（本ページ）、または個人情報保護活動におけるご意見、苦情、異議申し立てにつきましては、下記個人情報顧客相談窓口までお問い合わせください。内容を確認させて頂き、適切な対応を実施するよう努めます。
10.コンプライアンスプログラム運用前に収集した個人情報の取扱いについて
当社では平成17年12月１日より個人情報保護のためのコンプライアンスプログラム（以下ＣＰ）を本格運用開始いたしましたが、それ以前に収集させていただいた個人情報につきましても可能な限りＣＰに則って取扱います。ＣＰ運用前に個人情報を収集させていただいたお客様におかれましても、当プライバシーステートメント「７.個人情報の開示、訂正、削除について」に記載された請求をしていただくことができます。
11.個人情報保護方針の改訂について
個人情報保護方針は、状況の変化（継続的改善の一環、法令の改正、新たな脅威の発見等）により見直し、改訂することがあります。
個人情報保護に関するお問い合わせ先
社会保険労務士法人田畑事務所 個人情報相談窓口
TEL：0265-78-3658